KIシステム合同会社（以下、当社といいます。）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関して以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

 

【1.個人情報】
「個人情報」とは、個人情報保護法における個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌・指紋・声紋にかかるデータ及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

 

【2.個人情報の安全管理】
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

 

【3.個人情報の取得、利用、提供】
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。個人情報を利用目的以外の目的のために利用しません。また個人情報を第三者に提供しません。

  

【4.個人情報の開示および訂正等】
当社は、個人情報等の開示、変更、削除の求めをご本人またはその代理人より求められた場合には、すみやかに対応いたします。

 

【5.個人情報の利用目的の変更】
当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

  

【6.個人情報の取扱いの改善および見直し】
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

 

【7.個人情報の削除および廃棄】
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

 

 【8.苦情及び相談への対応】
当社は、個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に対応します。苦情及び相談窓口を設置し、適切な対応を行います。

 

【9.お問い合わせ窓口】
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。

住所：〒 111-0024　東京都台東区今戸2-39-5
社名：KIシステム合同会社　

代表社員　石井宏次
Eメールアドレス：info@kisys.co.jp
 

【10.プライバシーポリシーの制定日および改定日】
制定日：2025年3月31日
改定日：2025年3月31日